Concepto que responda a la siguiente consulta:1. ¿Cuál es el perfil que debe tener el o la servidora pública designada para el manejo de la caja menor, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:a. Nivel jerárquicob. Formación académica: áreas y núcleos básicos del conocimientoc. Experiencia: específica o relacionada, tiempo de experiencia?2. Dado que en la entidad ninguna de las fichas del manual de funciones contempla el manejo de la caja menor, ¿cuáles son aspectos que debe tener en cuenta el nominador y/ordenador de gasto para determinar la designación de dicha función a un servidor o servidora pública?

Se han venido presentando algunos casos relacionados con la liquidación total y parcial de cesantías para funcionarios que se encontraban en situación administrativa de encargo, en régimen de retroactividad y los mismos han devengado una diferencia salarial en ocasiones notable con referencia a su cargo de propiedad, lo que ha hecho que se presente interrogantes actuales en la forma correcta como se debe proceder a realizar su liquidación de cesantías definitivas y/o parciales.Por ello se han presentado diferentes dudas, por lo que se hace necesario, que su despacho, nos conceptúe en el siguiente sentido:1. ¿Qué salario se debe tomar al momento de hacer la liquidación de cesantías parcial y/o definitiva de aquellos funcionarios, que se encuentran en régimen de retroactividad y han sido encargados, en diferentes empleos públicos en la misma entidad?2. ¿Se debe tener en cuenta únicamente el último salario devengado, para proceder a liquidar las cesantías retroactivas definitivas?3. ¿Se debe tener en cuenta y sacar el promedio conforme cada uno de los encargos que este empleado público ha tenido?4. ¿La entidad debe tener en cuenta el salario del encargo sólo por el tiempo servido y el resto del tiempo con el salario del empleo del cual es titular, o con los salarios que ha sido encargado?5. ¿Qué sucede si el empleado público ha recibido mayores valores en cada una de las resoluciones de pago de cesantías retroactivas?6. ¿Qué sucede si su liquidación de cesantías definitivas arroja un saldo negativo y en contra del trabajador?, cual es el procedimiento a aplicar”

Una vacante de libre nombramiento y remoción puede ser asignada a un funcionario provisional de carrera o debe de agotarse el procedimiento adoptado igual que para el otorgamiento de un encargo?¿Puede otorgarse ese cargo de libre nombramiento y remoción por asignación de funciones a un funcionario provisional sin el reconocimiento de la diferencia salarial del titular?, Si este nombramiento recae en un provisional y tiene personal de carrera a su cargo, ¿está facultado para evaluar a funcionarios de carrera administrativa?El nombramiento de un cargo de libre nombramiento y remoción vacante en qué casos debe de recaer en un funcionario de carrera administrativa?

Una vacante de libre nombramiento y remoción puede ser asignada a un funcionario provisional de carrera o debe de agotarse el procedimiento adoptado igual que para el otorgamiento de un encargo?¿Puede otorgarse ese cargo de libre nombramiento y remoción por asignación de funciones a un funcionario provisional sin el reconocimiento de la diferencia salarial del titular?, Si este nombramiento recae en un provisional y tiene personal de carrera a su cargo, ¿está facultado para evaluar a funcionarios de carrera administrativa?El nombramiento de un cargo de libre nombramiento y remoción vacante en qué casos debe de recaer en un funcionario de carrera administrativa?

Si bien, la ley 2013 de 2019 "Por medio del cual se busca garantizar el cumplimiento de los principios de transparencia y publicidad mediante Ia publicación de las declaraciones de bienes, renta y el registro de los conflictos de interés" establece en su artículo 2 los sujetos obligados a reportar dicha información, ahora bien, dentro de la circular 007, se menciona que todos los servidores y colaboradores del distrito deben presentar la declaración proactiva y declaración de bienes y rentas y conflicto de intereses en el aplicativo SIGEP, según lo establecido en el artículo 9 del decreto distrital 189 del 2020.Teniendo en cuenta lo anterior, agradecería si me pueden aclarar dicha circular en especial si la presentación la debe realizar todos los servidores o si la debe presentar únicamente los sujetos establecidos en la ley 2013 de 2019.Si es así, que todos los servidores deben presentar dicha información, agradecería informar el mecanismo por el cual se debe realizar ya que en el SIGEP solo aparecen los cargos de directivos en la plataforma.

Por favor me informan el procedimiento para darle cumplimiento a los Decretos Distritales 189 de 2020 y 159 de 2021 y Acuerdo Distrital 782 de 2020, en el cual solicitan , que todos/as las y los servidores públicos del Distrito Capital deben efectuar la “Publicación proactiva declaración de bienes y rentas y registro de conflictos de interés” en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público –SIGEP y cargar una copia digital de la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios, si en dicho aplicativo no aparece la opción para el cargue de los servidores públicos de los niveles profesional- técnico y asistencial.

¿Es obligatorio para el solicitante presentar certificado laboral para el reconocimiento o incremento del factor de experiencia profesional en la prima técnica, si este documento es expedido por la misma entidad ante la cual se está tramitando la respectiva actuación?¿Es causal de negación al reconocimiento o incremento del factor de experiencia profesional en la prima técnica el hecho de no presentar certificado laboral, máxime cuando los soportes correspondientes de vinculación reposan en la misma entidad ante la cual se está tramitando la respectiva actuación?¿Qué tipo de acciones puede interponer un servidor público a quien una entidad distrital le niegue tramitar el reconocimiento de la prima técnica con el único argumento de no haber adjuntado una certificación laboral que debe expedir la misma entidad ante la cual se está solicitando, máxime cuando cualquier dilación al respecto afecta los ingresos económicos del funcionario?

¿Es obligatorio para el solicitante presentar certificado laboral para el reconocimiento o incremento del factor de experiencia profesional en la prima técnica, si este documento es expedido por la misma entidad ante la cual se está tramitando la respectiva actuación?¿Es causal de negación al reconocimiento o incremento del factor de experiencia profesional en la prima técnica el hecho de no presentar certificado laboral, máxime cuando los soportes correspondientes de vinculación reposan en la misma entidad ante la cual se está tramitando la respectiva actuación?¿Qué tipo de acciones puede interponer un servidor público a quien una entidad distrital le niegue tramitar el reconocimiento de la prima técnica con el único argumento de no haber adjuntado una certificación laboral que debe expedir la misma entidad ante la cual se está solicitando, máxime cuando cualquier dilación al respecto afecta los ingresos económicos del funcionario?

¿Cuál es la entidad que se hará cargo de las prestaciones económicas de manera temporal (incapacidades) mientras la calificación entra en firme?¿A quien le corresponde hacer el trámite para el pago de dichas incapacidades?¿Qué porcentaje del IBC se tendrá en cuenta para el pago de esas incapacidades?¿Si la controversia persiste y el caso llega a la Junta Nacional de calificación quien seguirá brindando las prestaciones económicas?¿Las cesantías que en mi caso no me fueron pagadas este año a cargo de quién quedan, igualmente también se pueden suspender las primas?¿Si finalmente la calificación de origen queda en firme como enfermedad laboral de que manera y a partir de que mes se harían los pagos retroactivos por lo que se dejó de pagar?”

Concepto para conocer, si a pesar de que la entidad sabía que se requería contratar un profesional para adelantar estas acciones y que se confirma con la contratación de un profesional en 2019 para realizar acciones de orientación, organización, gestión y trámite:¿Es posible prescindir de este contratista y aumentar la carga laboral asignando dichas funciones al Profesional Especializado Código 222 Grado 19 a pesar de que las funciones del cargo al que me postulé y fui seleccionada fueron otras?¿Es posible realizar este tipo de cambios durante el periodo de prueba? ¿lo pueden realizar posteriormente?¿No se requeriría contratar a un profesional que adelantara estas obligaciones, teniendo en cuenta que son unas NUEVAS funciones asignadas a la Secretaría?”